QUY ĐỊNH CHUNG VỀ BẢO MẬT
Hệ thống bán hàng Vinaformtech
1. Mục đích
Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho:
- Thông tin khách hàng
- Chính sách giá & chiết khấu
- Dữ liệu kinh doanh nội bộ
- Chiến lược phát triển của Vinaformtech
Ngăn chặn rò rỉ thông tin gây thiệt hại về tài chính và uy tín doanh nghiệp.
2. Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho toàn bộ:
- Nhân sự công ty (Sale, kỹ thuật, kế toán, quản lý)
- Cộng tác viên (CTV)
- Đối tác liên kết
Bất kỳ ai tham gia hệ thống bán hàng đều phải tuân thủ.
3. Nguyên tắc bảo mật
- Chỉ cung cấp thông tin khi đúng đối tượng – đúng thẩm quyền
- Không chia sẻ dữ liệu nội bộ ra bên ngoài dưới mọi hình thức
- Mọi thông tin kinh doanh đều được xem là tài sản của công ty
4. Nội dung cần bảo mật
4.1 Thông tin khách hàng
- Danh sách khách hàng, số điện thoại, email
- Báo giá, hợp đồng, lịch sử giao dịch
Nghiêm cấm sử dụng cho mục đích cá nhân
4.2 Chính sách giá & chiết khấu
- Giá nhập – giá bán
- Chính sách dành cho đại lý, CTV
Không được tiết lộ ra thị trường hoặc đối thủ
4.3 Dữ liệu kinh doanh
- Doanh số, kế hoạch bán hàng
- Dự án đang triển khai
Chỉ lưu hành nội bộ
4.4 Giải pháp & kỹ thuật sản phẩm
- Cấu tạo, giải pháp thi công
- Quy trình lắp dựng ván khuôn
Không cung cấp cho bên thứ 3 khi chưa được phép
5. Quy định sử dụng thông tin
- Không gửi file nội bộ qua kênh cá nhân (Zalo, Facebook cá nhân…) khi chưa được phép
- Không chụp ảnh tài liệu, báo giá gửi ra ngoài
- Không sử dụng dữ liệu công ty để làm việc riêng
6. Quản lý tài khoản & hệ thống
- Mỗi nhân sự sử dụng tài khoản riêng
- Không chia sẻ mật khẩu
- Đăng xuất khi không sử dụng
- Báo ngay khi phát hiện rò rỉ hoặc truy cập trái phép
7. Xử lý vi phạm
Tùy mức độ vi phạm:
- Nhắc nhở / cảnh cáo
- Cắt quyền hệ thống
- Bồi thường thiệt hại
- Chấm dứt hợp tác / hợp đồng
- Truy cứu trách nhiệm pháp lý nếu nghiêm trọng
8. Cam kết bảo mật
Tất cả nhân sự, cộng tác viên khi tham gia hệ thống bán hàng Vinaformtech phải:
- Ký cam kết bảo mật
- Chịu trách nhiệm với mọi hành vi liên quan đến dữ liệu được cung cấp
9. Hiệu lực
Quy định này có hiệu lực từ ngày ban hành và là một phần bắt buộc trong hệ thống vận hành của Vinaformtech.
Thông điệp cốt lõi
“Bảo mật không chỉ là quy định – đó là yếu tố sống còn của hệ thống bán hàng.”
