HƯỚNG DẪN THANH TOÁN
Ván khuôn nhựa Vinaformtech
1. Mục đích
- Đảm bảo quy trình thanh toán minh bạch – rõ ràng – an toàn
- Tạo thuận lợi cho khách hàng trong giao dịch
- Đảm bảo tiến độ cung ứng và thi công công trình
2. Nguyên tắc thanh toán
- Thanh toán theo thỏa thuận trong báo giá / hợp đồng
- Ưu tiên hình thức chuyển khoản chính thức
- Mọi giao dịch phải có chứng từ hợp lệ
3. Các hình thức thanh toán
3.1 Chuyển khoản ngân hàng
- Áp dụng cho tất cả đơn hàng
- Thực hiện qua tài khoản chính thức của Vinaformtech
Nội dung chuyển khoản:
Tên khách hàng + Mã đơn hàng + Thanh toán VK
3.2 Thanh toán tiền mặt
- Áp dụng với đơn hàng nhỏ hoặc theo thỏa thuận
- Có phiếu thu và xác nhận của công ty
4. Điều khoản thanh toán
4.1 Đặt cọc
- Từ 30% – 50% giá trị đơn hàng
- Xác nhận đơn hàng và tiến hành chuẩn bị hàng
4.2 Thanh toán phần còn lại
- Thanh toán trước khi giao hàng
hoặc - Theo tiến độ quy định trong hợp đồng
5. Quy trình thanh toán
Bước 1: Xác nhận đơn hàng
- Khách hàng xác nhận báo giá / hợp đồng
Bước 2: Thực hiện thanh toán
- Chuyển khoản hoặc thanh toán theo thỏa thuận
Bước 3: Xác nhận thanh toán
- Vinaformtech kiểm tra và xác nhận
- Kích hoạt đơn hàng
Bước 4: Giao hàng
- Triển khai giao hàng theo tiến độ
6. Xác nhận & chứng từ
- Hóa đơn / phiếu thu / biên nhận đầy đủ
- Đối chiếu công nợ rõ ràng giữa 2 bên
- Cung cấp chứng từ theo yêu cầu
7. Lưu ý quan trọng
- Chỉ thanh toán vào tài khoản chính thức của công ty
- Không chuyển tiền cho cá nhân không được ủy quyền
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi thanh toán
- Lưu lại chứng từ giao dịch
8. Xử lý chậm thanh toán
- Có thể tạm dừng giao hàng
- Điều chỉnh tiến độ đơn hàng
- Áp dụng điều khoản theo hợp đồng (nếu có)
9. Cam kết của Vinaformtech
- Minh bạch 100% trong mọi giao dịch
- Hỗ trợ xử lý nhanh các vấn đề thanh toán
- Đồng hành cùng khách hàng trong suốt dự án
Thông điệp cốt lõi
“Thanh toán rõ ràng – Hợp tác vững vàng – Triển khai đúng tiến độ.”
